Le réseau couvert par le système de diffusion des conditions routières est découpé en plusieurs tronçons (plus de 350, leur nombre pouvant varier d’une année à l’autre). Pour chacun de ces tronçons, le Ministère a désigné un responsable chargé d'observer les conditions routières et de les communiquer par l’intermédiaire du système provincial de gestion des conditions routières. Dès leur réception, les données sont transmises dans l'ensemble de son système informatique pour une mise à jour de l’information de Québec 511, et ce, dans un délai maximal de cinq minutes. Les données sont aussi transmises régulièrement aux médias relayeurs d'information ainsi qu'à des médias spécialisés tel MétéoMédia, qui diffuse en saison un bulletin sur les conditions routières deux fois l'heure.

Pour des raisons évidentes d'organisation matérielle et afin d'être en mesure de présenter une information à jour et de qualité, le Ministère a fait le choix de diffuser l'information sur les routes de transit, car le service de renseignements sur les conditions routières est surtout utilisé par les voyageurs circulant à l'extérieur de leur région d'origine. En ce sens, nous devons restreindre le nombre de routes ciblées et atteindre nos objectifs de qualité et de précision de l’information obtenue par nos processus de contrôle en place. Également, dans le cas de deux routes parallèles, seule l'information sur la route la plus utilisée est diffusée, la condition routière sur l’autre route étant généralement la même ou pire.

L'information sur les conditions routières est diffusée de manière continue du 15 octobre de chaque année au 15 avril de l'année suivante. En dehors de ces dates, seules les conditions routières autres que la combinaison de la chaussée dégagée et la visibilité bonne ou réduite seront diffusées.